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關于開展2017級本科和2019級專升本學生畢業資格和學位授予資格審核工作的通知

來源: 教務處 添加時間: 2021年5月17日

各學院:

現開展2017級本科和2019級專升本學生畢業資格和學位授予資格審核工作,具體事宜通知如下:

一、畢業和學位授予審核條件

1. 畢業審核條件

按各專業畢業要求進行審核。通識選修課要求10學分,其中限選3學分,選修7學分。選修7學分中要求至少修讀2門通識選修核心課程。

注:對2021屆預計畢業生的計算機水平不做要求。

2. 學位授予審核條件

根據《大連工業大學本科學生學士學位授予工作細則》和《關于2021屆畢業生學士學位授予的補充意見》(大工大教發〔2021〕16號)進行審核。

需要特別注意的是,在校學習期間因考試違規行為,未獲得學士學位授予資格者達到相應條件可向校學位評定委員會提出補授學位申請,具體條件參看《大連工業大學本科學生學士學位授予工作細則》。

二、審核材料及報送時間

1. 共需要填好五份表格:《2017級本科和2019級專升本學生畢業資格和學位授予資格審核一覽表》(附件1)、《2017級本科和2019級專升本學生畢業、學位授予情況統計表(預計版)》(附件2)、《2017級本科和2019級專升本學生畢業、學位授予情況統計表》(最終版)(附件3)、《2020屆結業生畢業資格和學位授予資格審核一覽表》(附件4)、《2017級本科和2019級專升本結業學生名單匯總表》(附件5),具體填表說明詳見《2017級本科和2019級專升本學生畢業資格和學位授予資格審核填表說明》(附件6)。

2. 請各學院于6月3日下班前報送附件1、2、4、5,于7月23日下班前報送附件3和待定(本學期有修讀機會)學生畢業資格和學位授予資格審核結果的附件1,報送紙質版的同時將電子版發送到教務科信箱。

3. 延長學習年限第二次申請時間原則上為補考成績出來后(具體時間另行通知)(學生如有特殊情況,可提前填寫學籍異動表),請于規定時間將符合申請條件的學生材料報送教務科,申請延長學習年限具體事宜請參看《關于2017級本科和2019級專升本學生申請延長學習年限的通知》(大工大教發〔2021〕19號)。

4. 因考試違規行為申請補授學位學生辦理流程如下:

  ①填寫申請:《學生申請模板》(附件8);

  ②提供佐證材料:與個人申請一起交至學院教學秘書老師處審核;

  ③審核無誤學院匯總填寫《因考試違規行為受處分學生申請補授學位匯總表》(附件9);

 ④6月3日前學院上交學生申請、佐證材料和匯總表至教務科,經相關部門審核無誤后報學位評定委員會申請補授學位。

三、操作方法

請結合教務系統中學籍管理模塊進行畢業資格審核和學位授予資格審核,具體方法如下,具體操作見附件7:

1. 打開學籍管理-畢業管理-畢業資格審查-選擇上課專業(如專業方向要求學分不一致仍需選擇專業方向)-查詢-勾選所需審核的學生—統計(取消勾選考級成績統計選項)—畢業審查(按畢業要求學分審查)—學位審查(按學位要求學分審查)

2. 雙擊某個學生-查詢學生成績-如某個學生有特殊情況允許畢業-可在下方修改畢業類型、畢業審核結果和學位審核結果,并在備注中注明原因。(重點審核“應修未得學分課程”是否通過)

四、審核說明

1. 仔細核對附件1中本學院擬畢業學生名單,如有問題請及時聯系(需注意2017年之前入學的停招專業未降級的學生)。

2. 對于本學期欠修學分但有修讀機會的學生,本次能否獲得畢業資格和學位授予資格以本學期期末考試成績為最終審核依據。

參加交流項目(2+2項目,3+1項目等,大四仍然在外就讀)的學生,即使國內成績審核都通過,畢結業結論也填寫“待定”。

3. 請結合人工審核,以提高準確率。發現問題請及時溝通。最后要以各學院上交的《2017級本科和2019級專升本學生畢業資格和學位授予資格審核一覽表》為準,對系統審核與人工審核不符的學生要格外慎重審核。

4. 學歷注冊數據在畢業日期當天零點生效,正式對外公布,可查詢。 一切不能按時畢業的學生,必須在畢業日期之前撤回學歷注冊數據,因此請嚴格根據審核時間報送各項數據。如未按要求操作,由此引發的任何后果,由各學院自行承擔。

5. 審核結論為待定和無修讀機會的學生,請于7月23日之前報送審核結果(畢業、結業、永久結業、待定),并按之前文件要求報送相關材料。

五、證書發放時間

1.對于截至6月3日審核結果中符合畢業和學位授予條件學生,學校將在學生離校前由學院統一發放證書。(具體時間參看學校具體離校安排)

2. 對于6月3日審核結果中為待定(本學期有修讀機會),7月23日報送時已經符合畢業和學位授予條件學生的證書發放時間與第1種情況的學生時間一致。

      

      附件

附件1:2017級本科和2019級專升本學生畢業資格和學位授予資格審核一覽表

附件2:2017級本科和2019級專升本學生畢業、學位授予情況統計表(預計版)

附件3:2017級本科和2019級專升本學生畢業、學位授予情況統計表(最終版)

附件4:2020屆結業生畢業資格和學位授予資格審核一覽表

附件5:2017級本科和2019級專升本學生結業學生名單匯總表

附件6:2017級本科和2019級專升本學生畢業資格和學位授予資格審核填表說明

附件7:畢業審查和學位審查系統操作流程

附件8:學生申請模板

附件9:因考試違規行為受處分學生申請補授學位匯總表

教務處

 2021年5月17日

 

 

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